Hướng dẫn thiết lập nhóm tạo user và phân quyền trong Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver.
Phần mềm quản lý kho BS Silver cho phép chạy qua mạng LAN và Internet, vì vậy nhiều người (có thể hàng trăm người) có thể cùng kết nối chung vào CSDL để làm việc. Phần mềm quản lý kho BS Silver cho phép chạy qua mạng LAN và Internet, vì vậy nhiều người (có thể hàng trăm người) có thể cùng kết nối chung vào CSDL để làm việc. Phần mềm quản trị người dùng chặt chẽ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết theo từng nhóm người truy cập. Để thiết lập nhóm tạo user và phân quyền người dùng thao tác như sau:
1.Tạo nhóm và phân quyền
Sau khi cài đặt xong phần mềm, các bạn đăng nhập vào phần mềm với "tên truy cập" có quyền cao nhất.
HÌnh 1: Đăng nhập phần mềm
Phần mềm quản trị người dùng chặt chẽ nhờ cơ chế phân quyền chi tiết theo từng nhóm người truy cập. Vì vậy để thiết lập nhóm và phân quyền, người dùng chọn menu “Thiết lập” ->chọn “Danh mục nhóm & Thiết lập quyền”.
Hình 2: Thiết lập danh mục Nhóm & Thiết lập quyền
Sau khi chọn “Thiết lập Nhóm & Thiết lập quyền” xuất hiện màn hình:
Hình 3: Màn hình tạo danh mục nhóm
- Chọn “Tạo mới” để thiết lập nhóm mới.
- Chọn “Xem/Sửa” để xem, sửa thông tin nhóm đã thiết lập. - Chọn “Xóa” để xóa nhóm đã thiết lập.
Hình 4.1: Thiết lập nhóm và phân quyền
+ Tên: Tên nhóm được thiết lập - Nhóm “Quản trị” có quyền cao nhất, đây là nhóm có các quyền “Tạo mới, xem/ sửa, xóa” và trực tiếp phân quyền các chức năng sử dụng phần mềm cho các user truy cập phần mềm quản lý kho BS Silver.
+ Chi chú: Note lại chú ý cụ thể cho từng nhóm
+ Copy mẫu từ nhóm: cho phép sao chép thiết lập của các nhóm có sẵn.
+ Cho kho: cho phép được thao tác nhập liệu, xem, sửa... cho từng kho được chỉ định.
+ Hiển thị dữ liệu: cho phép hiển thị theo phân quyền của Admin. VD: hiển thị dữ liệu tất cả, hiển thị dữ liệu của kho user,...
+ Không hoạt động: chỉ tích vào ô không hoạt động khi muốn khóa nhóm tạm thời.
+ Sửa chứng từ của các nhóm khác: cho phép được sửa chứng từ của các nhóm khác nếu tich chọn
- Để phân quyền cho từng người dùng quyền truy cập sử dụng các chức năng của phần
mềm: “Tạo mới”, “Thêm”, “Sửa”, “Xóa” các lệnh, chỉ cần tích chọn vào các ô vuông được phân các quyền đã thiết lập sẵn.
Hình 4.2: Thiết lập quyền
- Trong thiết lập nhóm, có phần "Gán cho công ty": Ở đây thường dùng cho mô hình công ty mẹ và công ty con. Giả sử chúng ta có 3 công ty, 1 công ty mẹ và 3 công ty con. Nhưng chúng ta muốn những người dùng trong nhóm của ta tạo chỉ dành cho một công ty nào đó, các công ty khác người dùng này không có quyền truy cập. Vậy khi đó chúng ta cần phân quyền cho nhóm này thuộc công ty nào, chúng ta sẽ chọn ở đây.
Hình 5: Gán cho công ty
2. Tạo danh sách user truy cập.
Để thiết lập danh sách truy cập, người dùng chọn menu “Thiết lập” => “Danh sách User truy cập”.
Hình 6: Thiết lập danh sách User truy cập
Sau khi chọn “Danh sách User truy cập xuất hiện màn hình chọn "Tạo mới" để tạo danh mục user.
Hình 7: Tạo mới user truy cập
Tại đây người dùng thiết lập tên, mật khẩu user được truy cập. User này thuộc bộ phận nào? Thuộc danh sách nhóm nào đã được thiết lập ở phần “Thiết lập nhóm và thiết lập quyền”.
Khi đó user thuộc nhóm này sẽ có các quyền của nhóm.
+ Tên: Tên user được truy cập vào hệ thống phần mềm
+ Mật khẩu : Là mật khẩu của user trên vừa thiết lập để truy cập vào phần mềm
+ Nhân viên: Tên nhân viên trong công ty, với sử dụng user truy cập đang được tạo
+Thuộc nhóm: Tên nhóm đã được tạo từ trước và user này sẽ có các chức năng sử dụng phần mềm của nhóm đã tạo.
Hình 8: Thông tin người truy cập
=> Sau khi hoàn thành quá trình phân quyền, các bạn chọn lưu và đóng màn hình này lại. Sau đó đăng nhập bằng một tài khoản thuộc nhóm mà bạn đã phân quyền.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách cài đặt và đăng nhập sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver. Nếu bạn cần giải đáp vướng mắc hoặc hỗ trợ thêm hãy gửi email lại cho chúng tôi.
Tải bộ cài phần mềm dùng thử tại đây:
DownloadRất vui được hỗ trợ quý khách.
Trân trọng cảm ơn!