Phần mềm gồm 2 module chức năng chính:
|
|
|
Phần mềm BS Vote tích hợp cả hai quy trình kiểm phiếu tự động và bán tự động, tức là xử lý dữ liệu phiếu bầu cử bằng máy quét hoặc bằng tay tùy thuộc vào điều kiện đơn vị.
- Kiểm phiếu theo quy trình bán tự động: Hệ thống máy tính không có máy quét mã vạch (Barcode Reader).
- Kiểm phiếu tự động: Hệ thống máy tính kết hợp với máy quét mã vạch. Vì vậy người dùng không phải nhập mã đại biểu bằng tay.
Mô hình hệ thống bầu cử Đại Hội Đồng Cổ Đông bằng mã vạch
- Giai đoạn chuẩn bị cho ĐHCĐ:
- Cập nhật danh sách Cổ đông, danh mục, dữ liệu ủy quyền...
- In thư mời, thẻ Đại biểu, phiếu biểu quyết. - Giai đoạn tiến hành ĐHCĐ
- Đăng kí Đại biểu:
- Check-in, cập nhật dữ liệu ủy quyền, hiển thị số đại biểu và số lượng Cổ phần.
- In phiếu biểu quyết phát sinh - Thống kê số liệu biểu quyết:
- Cập nhật số liệu bằng thiết bị đọc mã vạch
- Thống kê, hiển thị số liệu biểu quyết
- Đăng kí Đại biểu:

Các chức năng chính của phần mềm BS Vote:
|
![]() |
- Đăng kí đại biểu đến dự Đại hội cổ đông:
- Ghi nhận thông tin Check-in nhanh chóng bằng cách đọc mã vạch 1 chiều in trên thẻ đại biểu, thư mời...
- Cập nhật tại chỗ dữ liệu về ủy quyền đối với các đại biểu được ủy quyền nhưng chưa gửi trước thư ủy quyền về Ban tổ chức.
- In các phiếu biểu quyết phát sinh nếu cần.
- Thống kê và hiển thị liên tục số lượng đại biểu đã đến dự và số lượng cổ phần mà họ đại diện để xác định tính hợp pháp và thời điểm có thể bắt đầu tiến hành Đại hội theo quy định của Luật Chứng Khoán.
- Thống kê số liệu biểu quyết các vấn đề:
- Đọc mã vạch trên phiếu biểu quyết.
- Cập nhật thủ công số liệu trên phiếu biểu quyết.
- Thống kê và hiển thị số liệu phiếu biểu quyết.
- Kết xuất các báo cáo thống kê phục vụ đại hội.
- Kết xuất các báo cáo gửi cho UBCKNN sau đại hội.
Hỗ trợ mạng LAN: Chương trình có thể chạy qua mạng LAN, dữ liệu được tập trung ở một máy chủ
Tính năng "Gộp dữ liệu" (menu: Dữ liệu\Gộp dữ liệu): Cho phép gộp các file dữ liệu nằm phân tán. Chức năng này dùng trong trường hợp mạng bị lỗi hoặc cần gộp phiếu từ các Đơn vị bầu cử.
Màn hình một số chức năng của phần mềm kiểm phiếu bầu cử BS Vote

Màn hình chính

Màn hình Check-in không ủy quyền

Check-in nhập giấy ủy quyền

Hình thức bầu dồn phiếu

Hình thức bầu không dồn phiếu

Màn hình biểu quyết vấn đề


