Trong các doanh nghiệp vận tải hiện nay, tùy theo từng loại hình vận tải (hàng hóa, hành khách, taxi, ...) mà có những chỉ tiêu theo dõi khác nhau như:
- Hàng hóa: Loại hàng, trọng lượng,
- Hành khách: Tuyến cố định, hợp đồng...
Về tiêu chí quản trị thì cũng theo nhiều đặc thù khác nhau như:
- Công nợ và thu tiền: Theo đơn hoặc thu theo kỳ
- Đơn vị trung gian: Thuê phương tiện vận tải của 1 đơn vị trung gian hoặc là đơn vị trung gian vận tải cho đơn vị khác. Tình huống này tương ứng với công nợ 3 bên
- Chi phí: Tách ra nhiều loại chi phí theo nhu cầu quản lý
- Doanh thu: Tách doanh thu theo loại
Qua những đánh giá như vậy thì chúng ta có thể hiểu được nhu cầu về đặc thù và tùy biến của từng doanh nghiệp vận tải rất đa dạng, excel luôn là công cụ giúp người dùng chủ động nhất. Videos dưới đây sẽ giới thiệu về giải pháp Excel trong quản lý vận tải
2. Báo cáo chi tiết theo đối tượng (khách hàng, chủ xe)
3.Báo cáo tổng hợp công nợ vận tải
Kỹ thuật thiết kế sử dụng trong File:
- SQL trong Excel để tạo các báo cáo tự động: 1 công thức/1 báo cáo
- Nhập liệu nâng cao trong Add-in A-Tools: Giúp tìm kiếm và nhập liệu nhanh, chính xác
- Các kỹ thuật Format như: Tạo menu điều khiển chuyên nghiệp, định dạng dữ liệu và báo cáo
Kinh nghiệm thiết kế cho các đơn vị vận tải:
- Một số doanh nghiệp tiêu biểu: Vận tải Hà Lâm, Vận tải Thượng Hải, Môi trường Thuận Thành,...
- Hiệu quả đạt được: Thời gian triển khai nhanh (thường trong vòng 1 tháng), tiết kiệm chi phí, lưu trữ dữ liệu cả năm (khoảng 50-150 ngàn dòng), đa dạng và dễ tùy biến, dễ bổ sung báo cáo, thân thiện và dễ tiếp cận người dùng,...
Ngoài ra, nếu Quý khách hàng có nhu cầu thiết kế file phù hợp với yêu cầu thì có thể:
- Tham gia khóa học:
Kỹ thuật tạo báo cáo động trên Excel và Add-in A-Tools
- Liên hệ Đặt hàng thiết kế file theo yêu cầu.